Les outils pour piloter son chantier comme un expert en 2025.
Sans retards, ni galères (ou presque).
Bonjour à tous,
Je suis Antoine, et bienvenue dans cette toute première édition de ma newsletter 07H01. Merci de me rejoindre dans cette aventure, j’ai hâte de décrypter tous ces sujets d’innovation dans le BTP avec vous.
Au programme de cette édition, nous allons balayer ces 8 problématiques du bâtiment pour faire de vous des experts du pilotage de chantier :
Planification : Excel vs Microsoft Project + Sitedrive
Gestion de projet : Excel + Post-it vs Planificateur Teams
Fiche de contrôle : Excel vs Teepee
Cartographie : Papier vs Sitemark
Formation : Capture d’écran/Appel Vidéo vs Loom
Messagerie : Whatsapp vs Kraaft
Calendrier : Outlook Calendar vs Motion
Prise de rendez-vous : Mail vs Booking Outlook
Mon parcours, en quelques mots
Avant de rentrer dans le vif du sujet, voici un peu de contexte pour ceux qui ne me connaissent pas encore :
À 17 ans, je portais des sacs de ciment sur des chantiers. 12 ans plus tard, je construis des ponts. Pas des infrastructures, mais plutôt des ponts entre le terrain, le siège et la technologie.
Mon objectif est simple :
Simplifier les projets
Connecter les équipes
Faire avancer le secteur du BTP
Tout ça grâce à des outils adaptés aux réalités du terrain.
Dans cette première édition, on va explorer ensemble certains de mes outils préférés pour gérer les projets du bâtiment.
Je vais commencer par vous révéler le secret le mieux gardé de tout chef de projet. L’efficacité ultime passe par trouver le bon équilibre entre tradition et innovation.
Les anciens outils et les pertes de temps
Quand j’ai commencé dans le BTP, comme beaucoup d’entre vous, Excel était mon meilleur allié. C’était un outil adaptable, pratique, et relativement simple à utiliser. Mais, très vite, ses limites sont apparues :
Données éparpillées : Je perdais et dupliquais souvent les fichiers. Ils devenaient vite obsolètes.
Manque de collaboration : Travailler à plusieurs sur un document était un vrai casse-tête. Les différentes versions créaient beaucoup de confusions et d’erreurs.
Temps perdu : Je passais plus de temps à gérer des données qu'à travailler sur le chantier.
Après une nouvelle erreur qui aurait pu être évitée avec un outil plus efficace, je me suis dit qu’il était temps de trouver des alternatives. Pas besoin de tout révolutionner, juste d’avancer progressivement.
Les problèmes vu sur le terrain
Contrairement à ce qu’on pourrait croire, les défis du terrain sont tous similaires. Peu importe la taille du projet, les mêmes problèmes réapparaissent constamment :
Manque de visibilité : Les infos ne circulent pas bien entre le terrain et le bureau. Elles arrivent erronées et/ou trop tard.
Outils inadaptés : Les logiciels sont souvent conçus pour les bureaux et ne répondent pas aux besoins du terrain.
Erreurs répétitives : Sans suivi ni analyse, les mêmes erreurs se répètent sur chaque chantier.
Délais non respectés : Une mauvaise planification des tâches provoque des retards et du stress.
Fracture technologique : Les équipes sur le terrain manquent souvent de formation ou d’équipement pour utiliser les nouveaux outils.
J’ai rencontré ces obstacles sur tous les chantiers, dans la logistique et la gestion de projet.
Mais si on le voit positivement, chaque problème a été une opportunité pour innover, expérimenter et apprendre.
Depuis mes débuts j’ai testé une quarantaine d’outils. Des fois j’ai adoré, souvent j’ai détesté parce qu’il n’étaient pas adaptés à la réalité du chantier.
Pour vous j’ai réuni ma petite sélection de ceux qui marchent le mieux avec mes différentes équipes.
Cette liste est un condensé de mes apprentissages. Elle va vous faire gagner 10 ans de galères technologiques en gestion de projet BTP. Promis, vous allez adorer!
1. Planification : Excel vs Microsoft Project + Sitedrive
Dans mes formations, j’explique souvent comment utiliser Microsoft Project et Sitedrive pour gérer efficacement un chantier. Ces deux outils offrent des approches complémentaires, notamment entre la planification classique avec Microsoft Project et le Takt Planning de Sitedrive.
Microsoft Project : Une planification structurée basée sur le chemin critique
Le Chemin Critique (CPM) est une méthode qui identifie les tâches dépendantes entre elles qui déterminent la durée totale d’un projet. Si l’une de ces tâches critiques prend du retard, l’ensemble du projet sera retardé.
Avec Microsoft Project, cette méthode devient un outil puissant :
Divisez le projet en tâches et sous-tâches pour clarifier les dépendances entre elles.
Identifiez le chemin critique pour repérer les étapes qui influencent directement les délais du projet.
Planifiez efficacement grâce à une vision claire de l’ensemble du projet, anticipant les contraintes et priorisant les efforts.
En utilisant le CPM, vous gardez le contrôle sur votre planning et assurez le respect des délais, même pour les projets les plus complexes.
Sitedrive : Le suivi opérationnel avec le Takt Planning
Sitedrive est un outil spécialement conçu pour gérer les chantiers grâce à une méthode appelée Takt Planning.
Mais qu’est-ce que le Takt Planning ? C’est une approche qui segmente le chantier en zones de travail claires et en cycles synchronisés, pour optimiser les flux de travail et minimiser les temps morts.
Voici ce que permet Sitedrive avec le Takt Planning :
Diviser le chantier en zones : Répartissez les équipes par zones spécifiques pour une organisation structurée et fluide.
Synchroniser les équipes : Planifiez les tâches en cycles (ou "Takt") pour éviter les attentes inutiles et maximiser la cadence.
Suivre l’avancement en temps réel : Ajustez facilement les plannings en fonction des imprévus, directement sur le terrain.
Contrairement au CPM, le Takt Planning est une méthode dynamique, centrée sur une optimisation continue des flux et des ressources.
Sitedrive rend cette méthode accessible et facile à appliquer pour garantir une progression fluide et synchronisée de vos projets.
En combinant ces deux logiciels, les équipes peuvent planifier en détail tout en restant flexibles sur le terrain, garantissant la réussite des projets du début à la fin.
💡 Microsoft Project : À partir de 8,40 €/mois par utilisateur, Microsoft Project permet une planification détaillée avec le chemin critique (CPM). Idéal pour structurer vos projets dès le départ et éviter les retards. Parfait pour les chantiers complexes où une vision claire des priorités est essentielle.
💡 Sitedrive : Tarification sur devis. Conçu pour le terrain, Sitedrive utilise le Takt Planning pour synchroniser les équipes et réduire les temps morts. Recommandé pour des chantiers multi-zones nécessitant une exécution fluide et une optimisation en temps réel.
2. Gestion de projet : Excel + Post-it vs Planificateur Teams
Contrairement aux méthodes traditionnelles, où les tâches se dispersent entre des feuilles Excel, des post-its, ou des notes sur téléphone, le Planificateur Teams centralise et clarifie les responsabilités. À mon sens, c'est l'un des outils de la suite Microsoft les plus sous-estimés. Laissez-moi vous montrer pourquoi.
Lorsque j’explique le fonctionnement du Planificateur Teams en formation, j’aime raconter une situation typique que beaucoup d’équipes rencontrent.
Imaginez une tâche urgente qui doit être traitée rapidement.
Grâce au Planificateur, cette tâche dispose de son propre espace dédié. Les membres de l’équipe peuvent y échanger directement.
Ils peuvent partager les étapes à suivre ou les fichiers nécessaires, et résoudre le problème efficacement. Plus besoin de chercher dans des discussions dispersées.
Tout est concentré au même endroit, ce qui maintient l’équipe focalisée sur l’objectif sans distractions inutiles.
Je souligne également l’avantage des rappels automatiques.
Plutôt que de démarrer chaque journée par un point pour rappeler à chacun ses priorités, le Planificateur envoie une notification personnalisée.
Chaque membre de l’équipe sait immédiatement quelles tâches sont marquées "Urgent" ou "Important" et peut s’organiser en conséquence.
Cela permet à l’équipe de se mettre au travail dès le début de la journée, sans perdre de temps à redistribuer les priorités.
C’est une solution simple mais incroyablement efficace pour structurer le quotidien et gagner en productivité.
💡 Budget Planificateur Teams : Environ 50 € par mois pour 10 personnes avec Microsoft 365 Business Basic. Idéal pour connecter bureaux d'études et chantiers, cet outil centralise la gestion des tâches et améliore la communication entre sites éloignés, augmentant efficacement la productivité et la gestion de projet.
3. Fiche de contrôle : Excel vs Teepee
Excel a été notre copilote fiable pendant 20 ans, mais il montre ses limites : lent, peu adapté aux besoins spécifiques du BTP, et pas conçu pour une collaboration optimale. Il est temps d’adopter une version 2.0. Aujourd’hui, je vous présente Teepee, une solution digitalisée qui transforme la gestion des fiches de contrôle.
Simplifiez la collecte et la centralisation avec Teepee
Teepee remplace vos formulaires papier par une solution numérique accessible depuis un mobile ou une tablette. Ce passage au digital apporte des avantages clés :
Saisie en temps réel, même hors connexion, pour des données fiables et à jour.
Ajout de photos et annotations directement dans les fiches, pour enrichir les informations.
Centralisation totale : toutes vos fiches regroupées sur une seule plateforme, éliminant les doublons et pertes.
Visibilité et traçabilité : une gestion optimisée
Avec Teepee, les managers disposent d’une visibilité immédiate et d’une traçabilité complète :
Suivi en temps réel des projets pour identifier anomalies ou retards et intervenir rapidement.
Historique détaillé des validations et interventions, idéal pour préparer audits et inspections.
Transparence renforcée, garantissant une gestion fluide et un contrôle total des processus.
Transformez vos fiches de contrôle en un outil stratégique pour piloter vos projets efficacement et sans stress.
💡 Budget Teepee : 200 € par mois pour une équipe de 10 personnes, avec un coût de mise en service unique de 1 500 €. Cela peut sembler un investissement conséquent pour des petites structures, mais le gain de temps est incomparable. Avec Teepee, vous économisez des heures chaque semaine sur le suivi des chantiers et réduisez considérablement les erreurs. C’est une solution que je recommande systématiquement, car mes clients voient toujours un retour sur investissement grâce à une gestion plus fluide et plus précise.
4. Cartographie : Papier vs Sitemark
Sitemark, une entreprise belge fondée en 2016, est spécialisée dans les solutions innovantes pour accompagner les acteurs du BTP et des énergies renouvelables dans la transition solaire.
Parmi leurs outils phares, leur cartographie en temps réel est un véritable coup de cœur : elle révolutionne la gestion des projets en optimisant la conception, la construction et le suivi des installations solaires.
Mise à jour et rapports quotidiens
Chaque soir, les équipes mettent à jour la carte, et l’application fournit une visualisation en couleurs de l’avancement du chantier. Cela permet d’avoir une image claire et précise de l’état des travaux, garantissant une information à jour et fiable.
Suivi direct et décisions rapides
Les personnes présentes sur le chantier notent les progrès et les problèmes directement sur la carte, permettant aux dirigeants de réagir rapidement aux nouvelles données.
Collaboration et visualisation efficaces
Sitemark centralise les données, photos, et annotations, rendant les échanges plus clairs. Les indicateurs visuels sur la carte montrent l'avancement des travaux en un coup d’œil.
Cette approche élimine les retards de communication et optimise la gestion de projet grâce à une coordination transparente et efficace.
💡 Budget Sitemark : Pour les projets de plus de 1 MW, contactez Sitemark pour un devis basé sur l'avancement des travaux par MW et la topographie par hectare. L'abonnement mobile est également disponible par MW. Cette approche convient particulièrement aux grandes entreprises d'EPC gérant des projets d'énergie renouvelable à grande échelle.
5. Formation : Capture d’écran/Appel Vidéo vs Loom
Dans mes missions, je suis souvent amené à expliquer des outils comme Sitemark ou d’autres logiciels sur mobile, PC ou tablette à des équipes sur le terrain.
Loom est une plateforme de communication vidéo qui transforme les interactions d'équipe en capturant et partageant des explications visuelles et des démonstrations à distance.
Avec Loom, je transforme ces explications en tutoriels vidéo simples et visuels, accessibles à tout moment.
Cela évite de répéter les mêmes consignes et garantit que tout le monde trouve rapidement une réponse, même en cas de questions similaires. C’est à mes yeux un indispensable pour la formation des équipes pour les raisons suivantes :
Tutoriels ciblés : Une question sur une fonctionnalité ? J’enregistre une vidéo qui montre les étapes à suivre directement à l’écran, accessible à toute l’équipe.
Communication claire : Voix, annotations et visuels rendent les sujets complexes faciles à comprendre, même pour les non-spécialistes.
Gain de temps : Une vidéo créée une fois devient une ressource réutilisable, évitant les répétitions et les réunions inutiles.
Avec Loom, les explications sont simples, claires et toujours disponibles, facilitant la collaboration et la résolution rapide des problèmes sur le terrain.
💡 Budget Loom :
Le plan "Starter", gratuit, permet de démarrer avec 25 vidéos courtes, idéal pour des updates rapides de chantier. Le plan "Business", à 15 USD par mois, est parfait pour les communications régulières, offrant des enregistrements vidéo illimités et des outils d'édition essentiels. Pour une qualité professionnelle, le "Business + AI" à 20 USD par mois enrichit vos vidéos avec des fonctions d'IA, assurant des présentations impeccables. Les grandes entreprises bénéficieront du plan "Enterprise", sur mesure pour une gestion et une sécurité accrues du contenu vidéo. Visionner les vidéos est gratuit, facilitant le partage sans coûts additionnels pour votre équipe ou vos partenaires.
6. Messagerie : Whatsapp vs Kraaft
Utiliser WhatsApp pour le travail conduit souvent à mélanger conversations personnelles et professionnelles. Kraaft, en revanche, est spécifiquement conçu pour les environnements de chantier.
Son design est simple, moins élégant que les nouvelles applications, mais cette simplicité est intentionnelle pour mieux servir l'utilisateur final.
Les boutons agrandis de Kraaft facilitent l'utilisation avec des gants, éliminant la gêne de devoir les retirer fréquemment. Son interface épurée contient uniquement les boutons essentiels, maximisant l'efficacité sur le terrain.
Passer à Kraaft signifie adopter une communication structurée et organisée où chaque message a sa place spécifique.
Chaque projet ou sujet est rangé dans un canal dédié, réduisant la confusion et assurant la conservation des informations importantes grâce à des fonctionnalités d'archivage robustes.
Pour les urgences ou les messages moins formels, WhatsApp peut toujours être utilisé.
L'usage complémentaire de Kraaft pour les communications professionnelles et de WhatsApp pour les interactions personnelles permet une gestion distincte et efficace des deux types d'échanges.
Ainsi, Kraaft rend la communication professionnelle sur les chantiers non seulement pratique mais aussi parfaitement adaptée aux défis modernes.
💡 Budget Kraaft : Le plan Solo de Kraaft est gratuit, parfait pour les utilisateurs individuels dans le BTP. Pour une collaboration et gestion de projet plus approfondies, le plan Pro est disponible à 20 € par utilisateur/mois, idéal pour les petites et moyennes entreprises. Les grandes entreprises bénéficieront du plan Entreprise, personnalisé selon les besoins spécifiques et tarifé sur devis, offrant un support dédié et des fonctionnalités avancées pour une gestion de projet optimale à grande échelle.
7. Calendrier : Outlook Calendar vs Motion
Quand je forme des professionnels du BTP, je constate souvent que la gestion du temps est un défi.
Entre les réunions, les déplacements chez un fournisseur, ou encore les imprévus comme gérer un enfant malade, il devient difficile de maintenir un équilibre.
Outlook Calendar et Motion sont deux outils qui peuvent réellement les aider à organiser leur quotidien de manière efficace.
Outlook Calendar : La simplicité pour un emploi du temps stable
Pour ceux qui préfèrent planifier leur temps manuellement, Outlook Calendar est un choix évident. Voici pourquoi :
Gestion des créneaux personnels : Ils bloquent du temps pour des activités importantes, comme des appels, des formations ou du repos.
Organisation des routines : Avec des rendez-vous récurrents, ils planifient des créneaux fixes pour des tâches personnelles, comme le suivi administratif ou des moments avec leurs proches.
Interface claire : C’est l’outil parfait pour ceux qui préfèrent une organisation simple et sans complications.
Motion : L’IA pour des plannings imprévisibles
Pendant des années, j’ai utilisé Outlook Calendar pour planifier mes journées. Tout était minutieusement bloqué, chaque tâche soigneusement programmée.
Mais avec mon rôle de chef de projet, jonglant entre imprévus, réunions et urgences de chantier, cette méthode est devenue trop lourde.
Gérer manuellement mon emploi du temps me prenait un temps précieux et ajoutait inutilement du stress.
C’est là que Motion est intervenu :
Planification automatisée : Motion ajuste mes tâches automatiquement en fonction des priorités et du temps disponible. Par exemple, si une réunion de dernière minute s’ajoute, Motion décale mes tâches non urgentes sans que j’aie à y penser.
Flexibilité en temps réel : Plus besoin de réorganiser mon agenda à chaque imprévu. Motion s’occupe de tout, me permettant de me concentrer sur l’essentiel.
Avec Motion, j’ai gagné plusieurs heures par semaine et, surtout, j’ai éliminé le stress lié à la gestion manuelle de mon planning. C’est une solution idéale pour ceux qui, comme moi, ont besoin d’un calendrier qui s’adapte à eux, et non l’inverse.
Inclus dans Microsoft 365, à partir de 5 €/mois par utilisateur pour le plan de base. Parfait pour structurer vos journées et bloquer des créneaux pour des tâches spécifiques, comme des réunions ou des temps de repos. Outlook Calendar est idéal si vous préférez planifier manuellement et avez un emploi du temps stable avec peu d’imprévus.
💡 Motion
19 USD/mois par utilisateur pour la version Pro. Conçu pour les chefs de projet et les professionnels confrontés à des imprévus fréquents, Motion utilise l’IA pour réorganiser automatiquement vos tâches et priorités. Cela vous fait gagner du temps et réduit le stress. Parfait pour optimiser un emploi du temps chargé tout en restant flexible face aux urgences.
Avec Outlook, vous structurez votre semaine. Avec Motion, vous adaptez vos journées. Ensemble, ils offrent une gestion du temps optimale pour les professionnels du BTP.
8. Prise de rendez-vous : Mail vs Booking Outlook
Avec Outlook, planifier devient simple grâce à deux fonctionnalités clés adaptées à différents besoins : le Sondage de planification et Outlook Bookings.
Sondage de planification : Idéal pour organiser des réunions à plusieurs. Vous proposez des créneaux via un e-mail, chaque participant indique ses disponibilités, et le meilleur créneau est sélectionné. Plus besoin d’échanges interminables pour aligner les agendas.
Outlook Bookings : Parfait pour les rendez-vous individuels. Cet espace dédié permet à vos collègues ou clients de réserver un créneau parmi vos disponibilités, directement intégré à votre calendrier. Une solution fluide pour éviter les conflits d’agenda.
En combinant ces deux outils, vous optimisez la coordination des équipes et réduisez les pertes de temps liées à la planification.
Outlook Booking est inclus dans les abonnements Microsoft 365. Pour les utilisateurs de base, cela commence à environ 5 € par mois.
Mon ressenti face à ces nouveaux outils
J’ai été manœuvre sur des chantiers, et on me donnait parfois accès à des logiciels sur téléphone ou PC.
Le problème ? Ces outils étaient souvent conçus par des gens qui n’ont jamais eu à valider une tâche avec de la boue plein les mains.
Résultat : des interfaces compliquées, des fonctionnalités inadaptées et une frustration généralisée.
Ce que j’ai appris, c’est que pour créer des outils qui fonctionnent, il faut écouter l’utilisateur final. Celui qui est sur le terrain, qui sait ce dont il a besoin pour travailler efficacement et remonter les bonnes informations au siège.
Un outil mal conçu devient un frein, pas une aide. Et quand chaque minute compte, ça peut faire la différence entre un projet réussi et un échec coûteux.
C’est pourquoi je crois fermement que la technologie doit servir ceux qui l’utilisent, et non l’inverse.
Les outils doivent être conçus avec et pour les utilisateurs, en tenant compte de leurs réalités et de leurs contraintes.
C’est seulement à cette condition qu’ils pourront vraiment simplifier le travail et apporter une réelle valeur ajoutée.
En conclusion, la technologie est un formidable levier, mais elle ne doit pas être une fin en soi.
L’objectif reste toujours le même : rendre le travail plus efficace, plus fluide et plus humain. Et pour y parvenir, il faut commencer par écouter ceux qui sont sur le terrain.
Ce que j’en retiens
Les nouveaux outils ne remplacent pas tout, mais deviennent des alliés de taille. Ils enrichissent les méthodes traditionnelles en apportant fluidité, collaboration renforcée et visibilité accrue.
J’espère que grâce à cette newsletter vous saurez trouver l’équilibre entre ce qui fonctionne déjà et les solutions innovantes qui apportent une réelle plus-value.
Mais attention : ajouter des logiciels juste pour "devenir moderne" n’a pas de sens. L’objectif doit rester clair : simplifier le travail, alléger les processus et rendre les tâches plus efficaces. Pas les alourdir.
Chaque projet a ses spécificités.
→ Un chantier de 100 tâches peut se gérer avec un outil simple. Alors qu’un projet de 1000 tâches nécessite une approche plus robuste.
Chaque projet est unique, mais le combiner avec une vision globale et une attention aux besoins opérationnels spécifiques garantira son succès.
Et pour la suite ?
N’hésitez pas à me partager vos retours d’expériences, je suis curieux de voir quels sont les outils que vous utilisez au quotidien !
Dans les prochaines éditions de 07h01, je continuerai à vous partager mes découvertes et mes expériences pour un BTP plus fluide, plus connecté, et plus humain. Petite indice pour le sujet de la semaine prochaine : on parlera d’objets volants !
À mardi prochain pour une nouvelle édition,
Antoine
P.S. : Si vous connaissez quelqu’un qui jongle entre des plans égarés, des outils éparpillés et des factures oubliées… N’hésitez pas à lui partager cette newsletter : ça pourrait lui éviter beaucoup de prises de tête (et peut-être même une crise de nerfs).